भारत में Virtual Accountant सेवाएँ: आपके बिज़नेस के लिए एक outsourced अकाउंटेंट
Virtual accountant एक outsourced अकाउंटेंट होता है जो हर महीने आपके अपने accounting software में, remotely, आपकी books रखता है। CorporateWalla की CA-led टीम transactions दर्ज करती है, बैंक और लेजर का reconciliation करती है, GST और TDS डेटा तैयार करती है और मासिक financials और MIS देती है, ₹2,499/महीना से, बिना आपको in-house अकाउंटेंट रखने, ट्रेन करने या उसकी निगरानी करने की ज़रूरत के।
Monthly डिलीवरी
CA-नेतृत्व टीम
50% अग्रिम, 50% डिलीवरी पर
4.9★ rating on Google
Trademark® Reg. 5857120
30-min callback
Transparent 3-tier pricing
Pick the speed and depth that matches your need. Same quality, same CA team — only the timeline changes.
Starter
₹2,499/month
Timeline: Monthly
Dedicated accounting resource
Monthly bookkeeping up to 150 transactions
Bank reconciliation
Monthly P&L and Balance Sheet
GST return data preparation
Email/WhatsApp support
MOST POPULAR
Standard
₹8,999/month
Timeline: Monthly
Dedicated accounting resource plus supervisory support
Monthly bookkeeping up to 400 transactions
Bank and credit-card reconciliation
Monthly financials and MIS
GST/TDS return support
Pro
₹17,999/month
Timeline: Monthly
Broader ongoing accounting support
Higher-volume bookkeeping
Bank/card/loan/investment reconciliation
Periodic financials
Cash-flow/budget support
Wider GST/TDS/payroll/statutory work
सरकारी शुल्क — आपके द्वारा वास्तविक राशि पर देय
Professional fees; applicable taxes and government/statutory charges, where relevant, are separate. Software licences or subscriptions are separate unless expressly included in the engagement.
ऊपर दी गई सभी कीमतें व्यावसायिक शुल्क हैं — GST और सरकारी शुल्क अतिरिक्त। 50% डिलीवरी पर।
Final scope and pricing depend on transaction volume, entities, software and reporting requirements. Package limits, deliverables and filing responsibilities are confirmed in the engagement.
यह कैसे काम करता है
चरण 1
बिज़नेस का आकलन
बिज़नेस मॉडल, entities, GST registrations, transaction volume, software और reporting की ज़रूरतें समझना।
चरण 2
Accounting setup
तय accounting environment को configure करना या उसकी समीक्षा करना और workflow स्थापित करना।
चरण 3
डेटा का प्रवाह
तय करना कि invoices, बैंक स्टेटमेंट, खर्च के रिकॉर्ड, payroll डेटा और अन्य source documents कैसे शेयर होंगे।
चरण 4
Accounting कार्य
Transactions दर्ज और वर्गीकृत करना और संबंधित लेजर बनाए रखना।
चरण 5
Reconciliation
बैंक, कार्ड, ग्राहक, vendor और अन्य तय balances का reconciliation करना।
चरण 6
मासिक close
Exceptions पहचानना, तय adjustments पूरे करना और मासिक accounting pack तैयार करना।
चरण 7
Reporting और समीक्षा
तय financial reports देना और तय आवृत्ति पर उनकी समीक्षा करना।
चरण 8
विस्तार
Transaction volume और finance की ज़रूरतें बढ़ने पर दायरा बढ़ाना या बदलना।
मुफ़्त 15-मिनट CA परामर्श पाएँ
अपनी आवश्यकता बताएँ, 30 मिनट में CA कॉल करेगा।
आवश्यक दस्तावेज़
बैंक और credit-card स्टेटमेंट
बिक्री और खरीद के invoices
खर्च की रसीदें और सहायक दस्तावेज़
जहाँ payroll सपोर्ट शामिल है, वहाँ कर्मचारियों का salary/payroll डेटा
जहाँ reconciliation शामिल है, वहाँ loan और investment स्टेटमेंट
Books सँभालने या migrate करने पर मौजूदा accounting डेटा
तय दायरे से संबंधित GST/TDS रिकॉर्ड
CorporateWalla® को क्यों चुनें?
CA-फर्म द्वारा संचालित outsourced accounting मॉडल
तय, नियमित accounting workflow
आम accounting platforms पर सपोर्ट
अलग-अलग transaction volume और reporting ज़रूरतों के लिए दायरे पर आधारित पैकेज
ज़रूरत पड़ने पर MIS, year-end finalization, cleanup या Virtual CFO सपोर्ट जोड़ने की सुविधा
Engagement की शर्तों के अधीन निरंतरता और दस्तावेज़ीकृत handover प्रक्रियाएँ
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Virtual accountant remotely आपकी books रखता है: बिक्री, खरीद और खर्च दर्ज करना, बैंक और कार्ड खातों का reconciliation, ग्राहक और vendor लेजर बनाए रखना, GST और TDS डेटा तैयार करना, महीने का close करना और financial statements देना। काम आपके अपने accounting software में एक तय मासिक कैलेंडर पर होता है, और दायरा लिखित में पक्का किया जाता है।
अपने बिज़नेस का प्रकार, accounting software, GSTINs और अनुमानित मासिक transaction volume शेयर करें। हम एक प्लान और लिखित दायरा प्रस्तावित करते हैं, आप अपने software में हमारी टीम के लिए एक user बनाते हैं, opening trial balance और हाल के स्टेटमेंट शेयर करते हैं, और पहला मासिक चक्र शुरू हो जाता है। आपको भर्ती करने, ट्रेन करने या workspace देने की ज़रूरत नहीं है।
अक्सर, ऐसे छोटे बिज़नेस के लिए जिसे हर दिन ऑफिस में किसी की ज़रूरत नहीं होती। हमारे प्रकाशित प्लान ₹2,499 से ₹17,999 प्रति माह plus GST तक हैं, जबकि कर्मचारी के साथ salary, भर्ती, software और वह अलग समीक्षा भी होती है जिसकी कर्मचारी को फिर भी ज़रूरत पड़ती है। तुलना उस salary से करें जो आप वास्तव में देंगे; इस पेज की टेबल बताती है कैसे।
जब access ठीक से सेट किया जाए तो यह ज़्यादा सुरक्षित है। हम आपके software में अपने नामित user से काम करते हैं, इसलिए audit trail में हमारी हर entry दिखती है। हम net-banking पासवर्ड या OTP नहीं माँगते, payments नहीं करते, और returns केवल आपकी मंज़ूरी के बाद file करते हैं। आप कभी भी हमारा access हटा सकते हैं।
हाँ, जहाँ filing आपके engagement में शामिल है। हम books से GSTR-1 और GSTR-3B तैयार करते हैं, input tax credit का GSTR-2B से reconciliation करते हैं और मंज़ूरी के लिए working शेयर करते हैं। इसके बाद filing आपके authorised signatory द्वारा authenticate की जाती है। जहाँ filing दायरे से बाहर है, वहाँ हम return के लिए तैयार डेटा उस व्यक्ति को सौंप देते हैं जो file करता है।
नए user के लिए आपके accounting software का login, आख़िरी closed trial balance या audited financials, उस तारीख से बैंक और कार्ड स्टेटमेंट, GST और TDS registration का विवरण, और हाल के बिक्री और खरीद invoices। अगर books पीछे हैं या अव्यवस्थित हैं, तो हम पहले महीने में कमियों की सूची बनाते हैं और catch-up का quote अलग से देते हैं।
CorporateWalla के प्रकाशित Virtual Accountant प्लान ₹2,499/महीना से शुरू होते हैं, और ऊँचे प्रकाशित tiers ₹8,999 और ₹17,999/महीना पर हैं, सभी GST अलग। प्लान मासिक transaction volume, GSTINs और entities की संख्या, और इस बात से तय होता है कि GST/TDS काम, payroll accounting या MIS दायरे में है या नहीं। Software subscriptions का भुगतान आप सीधे vendor को करते हैं। Onboarding से पहले हम दायरा और फीस लिखित में पक्की करते हैं।
CorporateWalla की सेवा एक CA फर्म के साथ outsourced engagement है, न कि client द्वारा सीधे hire किया गया कर्मचारी। नियुक्त कर्मियों और उनकी ज़िम्मेदारियों की पुष्टि onboarding के दौरान की जानी चाहिए।
ज़रूरी नहीं। Virtual Accountant का दायरा ज़्यादा व्यापक हो सकता है, जिसमें bookkeeping, reconciliation, reporting, समीक्षा और अन्य तय accounting कार्य शामिल हैं।
नहीं। Virtual Accountant मुख्य रूप से accounting कार्यों में सहायता करता है, जबकि Virtual CFO financial planning, analysis और strategic finance पर ध्यान देता है।
हाँ। Tally Prime एक supported accounting environment के रूप में सूचीबद्ध है।
हाँ। Zoho Books supported है।
हाँ, लागू QuickBooks environment और तय दायरे के अधीन।
प्रकाशित पैकेज में GST/TDS सपोर्ट के अलग-अलग स्तर शामिल हैं। सटीक तैयारी, filing और ज़िम्मेदारी की पुष्टि engagement में की जानी चाहिए।
हाँ। Internal टीम की ज़िम्मेदारियों के आधार पर एक साझा या supervisory मॉडल बनाया जा सकता है।
हाँ। पहले मौजूदा books का आकलन किया जाना चाहिए। पुराने रिकॉर्ड के cleanup के लिए अलग engagement की ज़रूरत पड़ सकती है।
हमारी मौजूदा शर्तों में 30 दिन की notice period का प्रावधान है। यह लागू engagement शर्तों के अधीन है।
Handover दस्तावेज़ और files दी जा सकती हैं। सटीक handover प्रक्रिया हस्ताक्षरित engagement शर्तों के अनुसार होनी चाहिए।
