INC-20A वह declaration है जो share capital वाली कंपनी incorporation के 180 दिन के भीतर MCA में file करती है, यह पुष्टि करते हुए कि हर subscriber ने अपने shares का भुगतान कर दिया है। जब तक यह file नहीं होता, कंपनी क़ानूनी रूप से बिज़नेस शुरू नहीं कर सकती और न ही उधार ले सकती है, और deadline चूकने पर कंपनी पर ₹50,000 और default करने वाले हर officer पर ₹1,000 प्रति दिन का जुर्माना लगता है। आपका certificate of incorporation आ गया, बैंक खाता खुल गया, शायद आपने invoicing भी शुरू कर दी है: घड़ी उसी दिन से चल रही है जिस दिन कंपनी incorporate हुई।
| बिंदु | क्या लागू होता है |
|---|---|
| फ़ॉर्म और कानून | Form INC-20A, Companies Act, 2013 के Section 10A और Companies (Incorporation) Rules, 2014 के Rule 23A के तहत बिज़नेस शुरू करने की घोषणा |
| नियत तारीख | certificate of incorporation पर दिखाई गई इनकॉर्पोरेशन की तारीख से 180 दिन के भीतर |
| कौन फ़ाइल करता है | 2 November 2018 को या उसके बाद इनकॉर्पोरेट हुई हर share capital वाली कंपनी: प्राइवेट लिमिटेड, OPC और पब्लिक कंपनियाँ |
| कौन नहीं करता | 2 November 2018 से पहले इनकॉर्पोरेट हुई कंपनियाँ, बिना share capital वाली कंपनियाँ, और LLP |
| इसमें क्या घोषित होता है | कि memorandum के हर subscriber ने जितने शेयर लेने पर सहमति दी थी, उनका भुगतान कर दिया है |
| सरकारी फ़ीस | nominal share capital के अनुसार ₹200 से ₹600, देरी होने पर 2 से 12 गुना अतिरिक्त फ़ीस |
| फ़ाइल न करने पर पेनल्टी | कंपनी पर ₹50,000; डिफ़ॉल्ट करने वाले हर अधिकारी पर ₹1,000 प्रतिदिन, अधिकतम ₹1,00,000 |
| अन्य जोखिम | Section 12(9) के तहत रजिस्टर्ड ऑफ़िस का फ़िज़िकल वेरिफ़िकेशन और Section 248 के तहत strike off |
| हमारी प्रोफ़ेशनल फ़ीस | ₹2,199 से, GST और MCA फ़ीस के अलावा; बैंक प्रूफ़ सही होने पर 2 से 3 कार्य दिवसों में फ़ाइल |
उदाहरण: 15 April 2026 को इनकॉर्पोरेट हुई कंपनी का 180वाँ दिन 12 October 2026 को आता है। अगर उसके बैंक स्टेटमेंट में अब भी हर subscriber का पैसा उसके अपने अकाउंट से आता नहीं दिखता, तो सबसे पहले यही ठीक करना होगा, क्योंकि इसके बिना INC-20A ईमानदारी से फ़ाइल नहीं किया जा सकता।
MCA फ़ीस कंपनी की nominal share capital से तय होती है, यानी memorandum में दी गई authorised capital से, न कि paid-up राशि से।
| Nominal share capital | सामान्य MCA फ़ीस |
|---|---|
| ₹1,00,000 से कम | ₹200 |
| ₹1,00,000 से ₹4,99,999 | ₹300 |
| ₹5,00,000 से ₹24,99,999 | ₹400 |
| ₹25,00,000 से ₹99,99,999 | ₹500 |
| ₹1,00,00,000 या उससे ज़्यादा | ₹600 |
180वें दिन के बाद फ़ाइल करने पर पोर्टल अतिरिक्त फ़ीस जोड़ता है, जो सामान्य फ़ीस के गुणक के रूप में निकाली जाती है:
| 180 दिन की नियत तारीख के बाद देरी | अतिरिक्त फ़ीस |
|---|---|
| 30 दिन तक | सामान्य फ़ीस का 2 गुना |
| 30 से ज़्यादा और 60 दिन तक | 4 गुना |
| 60 से ज़्यादा और 90 दिन तक | 6 गुना |
| 90 से ज़्यादा और 180 दिन तक | 10 गुना |
| 180 दिन से ज़्यादा | 12 गुना |
उदाहरण: ₹10,00,000 authorised capital वाली कंपनी की सामान्य फ़ीस ₹400 है। 42 दिन देरी से फ़ाइल करने पर अतिरिक्त फ़ीस 4 × ₹400 = ₹1,600 होती है, इसलिए MCA चालान ₹2,000 का बनता है। फ़ीस तो छोटा हिस्सा है। कंपनी पर ₹50,000 और डिफ़ॉल्ट करने वाले हर अधिकारी पर ₹1,00,000 तक की Section 10A पेनल्टी का निर्णय Section 454 के तहत अलग से होता है।
स्रोत: Companies Act, 2013 का Section 10A और Section 12(9); Companies (Incorporation) Rules, 2014 का Rule 23A; Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014। फ़ाइलिंग के समय MCA21 चालान ही अंतिम होता है।
INC-20A एक लंबे पहले साल की पहली फ़ाइलिंग है। पहले ऑडिटर की नियुक्ति इनकॉर्पोरेशन के 30 दिन के भीतर करनी होती है, हर डायरेक्टर का डायरेक्टर KYC current होना चाहिए, जो अब तीन साल के cycle पर है, और पहला AOC-4 और MGT-7 पहली AGM के बाद आते हैं, ये सब प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के एनुअल कंप्लायंस में कवर हैं।
अपनी ज़रूरत के हिसाब से गति और दायरा चुनें। वही गुणवत्ता, वही CA टीम — बस समय-सीमा बदलती है।
समय-सीमा: 2–3 कार्य दिवस
समय-सीमा: 3–5 कार्य दिवस
समय-सीमा: आपके पहले पूरे साल तक
सरकारी शुल्क — आपके द्वारा वास्तविक राशि पर देय
INC-20A पर MCA filing फीस Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 के तहत कंपनी की nominal (authorised) share capital के अनुसार ₹200 से ₹600 तक होती है। अगर 180 दिन की समय-सीमा निकल चुकी है, तो सामान्य फीस के गुणक के रूप में अतिरिक्त फीस लगती है, जो 30 दिन तक की देरी पर 2 गुना से बढ़कर 180 दिन से अधिक पर 12 गुना तक हो जाती है। दोनों सरकार को वास्तविक राशि पर, हमारी प्रोफ़ेशनल फीस के अतिरिक्त, चुकाई जाती हैं। जहाँ फ़ॉर्म पहले से देरी में है, हम filing की तारीख के हिसाब से अतिरिक्त फीस की गणना करते हैं और आपके किसी भी निर्णय से पहले आपको राशि बता देते हैं। Section 10A के तहत पेनल्टी इन फीस से अलग है।
ऊपर दी गई सभी कीमतें व्यावसायिक शुल्क हैं — GST और सरकारी शुल्क अतिरिक्त। 50% अग्रिम, 50% डिलीवरी पर।
यहाँ दी गई सभी फीस और शुल्क केवल सांकेतिक हैं और कोई बाध्यकारी ऑफ़र नहीं हैं। काम की मात्रा और जटिलता के आधार पर अंतिम राशि बदल सकती है।
जमा राशि memorandum में दर्ज subscription से मेल खानी चाहिए और हर subscriber के अपने खाते से आनी चाहिए। इसे backdate नहीं किया जा सकता, इसलिए अगर यह नहीं हुआ है तो सबसे पहले इसे ठीक किया जाता है।
हम filing को अधिकृत करने वाला board resolution draft करते हैं और Section 10A के तहत declaration तैयार करते हैं।
form रिकॉर्ड पर जाने से पहले practising professional द्वारा certify किया जाता है।
आपके DSC से MCA में file किया जाता है, साथ में हर subscriber से subscription राशि मिलने का प्रमाण देने वाला bank statement attach होता है।
अगर Registrar पहले ही Section 454 के तहत adjudication notice जारी कर चुका है, तो हम उसे संभालते हैं। अगर नहीं, तो हम आपके पहले साल का बाक़ी compliance calendar तैयार कर देते हैं।
अपनी आवश्यकता बताएँ, 30 मिनट में CA कॉल करेगा।
यह declaration कि shareholders ने सच में अपने shares का भुगतान किया है। Companies Act की Section 10A के तहत, share capital के साथ registered कंपनी तब तक न बिज़नेस शुरू कर सकती है और न कुछ उधार ले सकती है, जब तक कोई director यह declaration file न करे कि memorandum के हर subscriber ने अपने लिए तय shares की वैल्यू चुका दी है। आपने incorporation के समय ₹1,00,000 paid-up capital घोषित की थी; सरकार देखना चाहती है कि आपके कारोबार शुरू करने से पहले वह ₹1,00,000 shareholders से कंपनी के बैंक खाते में आ गया है।
कंपनी पर ₹50,000। default करने वाले हर officer पर ₹1,000 प्रति दिन, अधिकतम ₹1,00,000। देरी के हिसाब से form पर सामान्य फ़ीस के 12 गुना तक की अतिरिक्त फ़ीस। जहाँ यह मानने का कारण हो कि कंपनी बिज़नेस नहीं कर रही, वहाँ Registrar Section 12(9) के तहत registered office का physical verification भी करवा सकता है। और वह बात जिसका कोई ज़िक्र नहीं करता — Registrar इस उचित आधार पर कि कंपनी बिज़नेस नहीं कर रही, Section 248 के तहत आपकी कंपनी को strike off करने की कार्रवाई शुरू कर सकता है। जिस कंपनी ने कभी INC-20A और annual returns file नहीं किए, strike-off drive ठीक ऐसी ही कंपनियों को पकड़ने के लिए बनी है।
कोई भी बिज़नेस संचालन शुरू करना, या कोई उधार लेने की शक्ति इस्तेमाल करना — न loan, न credit line, न उधार के रूप में लिया गया director's loan। आपका बैंक सिर्फ़ certificate of incorporation पर current account खोल देगा और बहुत से founders उसी हफ़्ते कारोबार शुरू कर देते हैं। इससे वह क़ानूनी नहीं हो जाता। जब पहली बार कोई निवेशक, lender या acquirer आपकी file पढ़ता है, तो यह disclosed non-compliance बन जाता है, और सुधार पिछली तारीख़ से होता है जबकि तारीख़ें झूठ नहीं बोलतीं।
बैंक प्रमाण। जमा राशि memorandum में दर्ज subscription से मेल खानी चाहिए, और हर subscriber के अपने खाते से आनी चाहिए। क्या नहीं चलता: एक founder का दोनों shareholders की पूरी राशि transfer करना, किसी तीसरे पक्ष के ज़रिए पैसा भेजना, ऐसी गोल राशि जो shareholding के बँटवारे से मेल न खाए, cash deposits। अगर आपकी subscription राशि ग़लत तरीक़े से आई है, तो हम filing से पहले बता देते हैं, form लौटने के बाद नहीं।
officer पर penalty रोज़ बढ़ती है और अतिरिक्त फ़ीस हर delay band के साथ बढ़ती है, और दोनों तब तक नहीं रुकतीं जब तक form रिकॉर्ड पर न आ जाए। क्रम से: पुष्टि करें कि subscription राशि सच में खाते में है, filing की तारीख़ के हिसाब से अतिरिक्त फ़ीस की गणना करें ताकि आगे बढ़ने से पहले आपको राशि पता हो, बैंक प्रमाण के साथ file करें, फिर अगर Registrar ने Section 454 के तहत कोई adjudication notice जारी किया है तो उसे संभालें।
CCFS-2026, जो दो बार बढ़ाए जाने के बाद 15 सितंबर 2026 को बंद हुई, AOC-4, MGT-7/MGT-7A और ADT-1 जैसी overdue annual filings, dormant status और strike off के लिए थी। INC-20A कभी इसका हिस्सा नहीं था और इस पर पूरी अतिरिक्त फ़ीस लगती है।
INC-20A कई filings में पहली है। पहले साल के भीतर नई private limited company को incorporation के 30 दिन के भीतर पहले auditor की नियुक्ति, ADT-1 filing, तीन साल के cycle के तहत हर director का KYC current रखना, पहली AGM के बाद AOC-4 और MGT-7 या MGT-7A, और अपना पहला ITR-6 भी चाहिए। हमारे Growth और Complete plans में यह पूरा calendar शामिल है, ताकि आपको नौ महीने बाद फिर से यही न करना पड़े।
