GST refund, CGST Act की Section 54 के तहत relevant date से दो साल के भीतर Form GST RFD-01 में online क्लेम किया जाता है — LUT के तहत exports और SEZ supplies, inverted duty structure, अतिरिक्त cash ledger balance और ज़्यादा चुकाए गए टैक्स के लिए। पूरा आवेदन मिलने के 60 दिन के भीतर अधिकारी को order पास करना होता है, कम जोखिम वाले export और inverted duty क्लेम पर 90% provisional refund मिल सकता है, और देर से दिए गए refund पर Section 56 के तहत 6% ब्याज लगता है। IGST चुकाने वाले goods exporters को RFD-01 file ही नहीं करना पड़ता: shipping bill ही क्लेम होता है। GST refund की पात्रता refund के प्रकार, tax period, सहायक रिकॉर्ड और statutory शर्तों पर निर्भर करती है। CorporateWalla लागू GST कानून के अधीन GST refund सपोर्ट देता है, जिसमें पात्रता समीक्षा, reconciliation, दस्तावेज़, RFD-01 filing और refund से जुड़े सवालों का जवाब शामिल है। Professional फ़ीस ₹4,499 से।
इलेक्ट्रॉनिक लेजर में ITC या कैश मौजूद होने भर से रिफंड अपने-आप नहीं मिल जाता। सही रिफंड कैटेगरी, समय-सीमा, दस्तावेज़ी सबूत और कानूनी शर्तें, सब पूरी होनी चाहिए।
संक्षेप में जवाब: संबंधित तारीख (relevant date) से दो साल के भीतर पोर्टल पर (Services, Refunds, Application for Refund) Form GST RFD-01 फाइल करें, साथ में अपनी कैटेगरी के स्टेटमेंट, इनवॉइस और डिक्लेरेशन लगाएँ। अधिकारी 15 दिन के भीतर इसकी पूर्णता जाँचता है, acknowledgement के 7 दिन के भीतर 90% प्रोविज़नल रूप से जारी कर सकता है, और पूरा आवेदन मिलने के 60 दिन के भीतर अंतिम आदेश पारित करना ज़रूरी है। उसके बाद ब्याज लगना शुरू हो जाता है।
| चरण | फॉर्म | समय-सीमा | स्रोत |
|---|---|---|---|
| स्टेटमेंट और डिक्लेरेशन के साथ रिफंड आवेदन | RFD-01 | संबंधित तारीख से 2 साल | Section 54(1), Rule 89 |
| Acknowledgement, या नया आवेदन माँगने वाला deficiency memo | RFD-02 / RFD-03 | फाइलिंग के 15 दिन के भीतर | Rule 90 |
| 90% प्रोविज़नल रिफंड (zero-rated; 1 अक्टूबर 2025 या उसके बाद फाइल किए गए inverted duty), सिर्फ़ low-risk दावों के लिए | RFD-04 | Acknowledgement के 7 दिन के भीतर | Section 54(6), Rule 91, CBIC Instruction 06/2025-GST |
| पूरा या आंशिक रिजेक्शन प्रस्तावित करने वाला नोटिस, और आपका जवाब | RFD-08 / RFD-09 | नोटिस के 15 दिन के भीतर जवाब | Rule 92(3) |
| अंतिम आदेश और payment advice | RFD-06 / RFD-05 | पूरा आवेदन मिलने के 60 दिन के भीतर | Section 54(7), Rule 92 |
| रिफंड देर से मिलने पर ब्याज | RFD-05 में दिखाया जाता है | दिन 61 से 6% सालाना; अपीलीय या कोर्ट के आदेश से मिलने वाले रिफंड पर 9% | Section 56, Notification 13/2017-Central Tax |
₹1,000 से कम की राशि पर कोई रिफंड नहीं दिया जाता (Section 54(14))। ₹2 लाख से ज़्यादा के दावे के लिए Rule 89(2)(m) के तहत unjust enrichment पर CA या cost accountant का सर्टिफ़िकेट चाहिए; ₹2 लाख तक ज़्यादातर कैटेगरी में self-declaration काफ़ी है।
Section 54(1) की दो साल की घड़ी एक संबंधित तारीख (relevant date) से शुरू होती है, जो हर कैटेगरी के लिए अलग है, इसलिए किसी भी दावे में पहला काम यही तारीख तय करना है। इसे गलत लेना पुराने दावे को time-barred बताकर रिजेक्ट किए जाने की सबसे आम वजह है।
| रिफंड का प्रकार | दावा कैसे होता है | संबंधित तारीख (दो साल की घड़ी शुरू) |
|---|---|---|
| IGST चुकाकर गुड्स का एक्सपोर्ट | RFD-01 नहीं: शिपिंग बिल को ही रिफंड आवेदन माना जाता है (Rule 96), और GSTR-1 Table 6A व GSTR-3B मेल खाने पर ICEGATE के ज़रिए प्रोसेस होता है | जिस तारीख को जहाज़ या विमान भारत छोड़ता है, या गुड्स ज़मीनी सीमा पार करते हैं |
| LUT के तहत गुड्स का एक्सपोर्ट (unutilised ITC) | RFD-01, Statement 3 | एक्सपोर्ट की तारीख, ऊपर की तरह |
| सेवाओं का एक्सपोर्ट, IGST के साथ या बिना | FIRC/BRC सबूत के साथ RFD-01 | विदेशी मुद्रा मिलने की तारीख; पेमेंट पहले आया हो तो इनवॉइस की तारीख |
| SEZ यूनिट या डेवलपर को सप्लाई | SEZ endorsement के साथ RFD-01 | उस अवधि के रिटर्न की due date |
| Inverted duty structure (unutilised ITC) | RFD-01, Statement 1 | जिस अवधि में दावा बनता है, उसके GSTR-3B की due date |
| Deemed exports | RFD-01, सप्लायर या रेसिपिएंट द्वारा | Deemed export का रिटर्न फाइल करने की तारीख |
| इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर में अतिरिक्त बैलेंस | RFD-01, कैटेगरी Excess balance in cash ledger | कोई दो साल की सीमा नहीं, CBIC Circular 166/22/2021-GST के अनुसार |
| ज़्यादा टैक्स चुकाया गया, या गलत head में चुकाया गया | RFD-01 | टैक्स चुकाने की तारीख |
| अपीलीय आदेश या फ़ैसले से बनने वाला रिफंड | RFD-01, कैटेगरी On account of assessment/appeal order | आदेश सूचित किए जाने की तारीख |
Unutilised ITC का रिफंड सिर्फ़ बिना टैक्स चुकाए की गई zero-rated सप्लाई और inverted duty structure के लिए मिलता है (Section 54(3))। जहाँ आउटवर्ड सप्लाई nil-rated या पूरी तरह exempt हो, या सप्लायर उसी सप्लाई पर IGST रिफंड या drawback भी ले रहा हो, वहाँ यह उपलब्ध नहीं है।
एक्सपोर्टर हर इनवॉइस के लिए दो में से एक रास्ता चुनता है। दोनों का अंत रिफंड में होता है; फ़र्क कैश फ्लो, कागज़ी काम और जोखिम में है।
| LUT के तहत एक्सपोर्ट (IGST नहीं) | IGST चुकाकर एक्सपोर्ट (LUT के बिना) | |
|---|---|---|
| क्या रिफंड होता है | इनपुट और इनपुट सेवाओं पर unutilised ITC | एक्सपोर्ट पर चुकाया गया IGST |
| दावा कैसे करें | टैक्स अवधि के लिए Statement 3 के साथ RFD-01 | गुड्स: शिपिंग बिल के ज़रिए अपने-आप। सेवाएँ: RFD-01 |
| कैश फ्लो | पहले कोई टैक्स नहीं चुकाना | पहले IGST चुकाया जाता है, आम तौर पर ITC से, फिर रिफंड होता है |
| फ़ॉर्मूला | Rule 89(4), zero-rated टर्नओवर के अनुपात में | एक्सपोर्ट इनवॉइस पर दिखाई गई IGST की राशि |
| मुख्य पूर्व-शर्त | वित्त वर्ष के लिए RFD-11 में फाइल किया गया वैध LUT | GSTR-1 Table 6A, GSTR-3B और शिपिंग बिल का मेल खाना ज़रूरी |
| आम रुकावटें | फ़ॉर्मूले की गलतियाँ, BRC/FIRC की कमी, ITC का GSTR-2B में न होना | इनवॉइस और शिपिंग बिल का mismatch, ICEGATE errors |
ज़्यादातर सर्विस एक्सपोर्टर और छोटे गुड्स एक्सपोर्टर LUT का रास्ता अपनाते हैं, क्योंकि पहले कुछ नहीं चुकाना पड़ता। LUT के बारे में हमारा लेख LUT के तहत बिना IGST सेवाओं का एक्सपोर्ट देखें। अगर आपका GSTIN रद्द हो गया है, तो LUT भी उसके साथ खत्म हो जाता है, इसलिए रजिस्ट्रेशन बहाल होने तक रिफंड रुके रहते हैं।
कोलकाता की एक सॉफ़्टवेयर फ़र्म जुलाई से सितंबर 2026 तिमाही का रिफंड फाइल करती है। एक्सपोर्ट टर्नओवर (प्राप्त विदेशी मुद्रा) ₹60,00,000 है, घरेलू taxable टर्नओवर ₹40,00,000, और तिमाही के लिए इनपुट और इनपुट सेवाओं पर net ITC ₹9,00,000 है।
| मद | राशि |
|---|---|
| Zero-rated सप्लाई का टर्नओवर | ₹60,00,000 |
| Adjusted total turnover | ₹1,00,00,000 |
| Net ITC | ₹9,00,000 |
| अधिकतम रिफंड = ₹60,00,000 × ₹9,00,000 ÷ ₹1,00,00,000 | ₹5,40,000 |
| 90% पर प्रोविज़नल रिफंड, अगर दावा low-risk आँका जाए | ₹4,86,000 |
असल में डेबिट और रिफंड होने वाली राशि इस आँकड़े, अवधि के अंत में क्रेडिट लेजर बैलेंस और फाइलिंग के समय के बैलेंस में से सबसे कम होती है, इसलिए फाइल करने से पहले इस क्रेडिट से घरेलू टैक्स न चुकाएँ।
एक मैन्युफ़ैक्चरर 5% टैक्स वाला प्रोडक्ट बेचता है जबकि उसके मुख्य कच्चे माल पर 18% लगता है। तिमाही में inverted rated सप्लाई का टर्नओवर और adjusted total turnover दोनों ₹50,00,000 हैं, इसलिए उस पर देय टैक्स ₹2,50,000 है। इनपुट (गुड्स) पर ITC ₹5,00,000 है, और इनपुट व इनपुट सेवाओं को मिलाकर ITC ₹5,60,000 है।
| चरण | राशि |
|---|---|
| Inverted rated सप्लाई का टर्नओवर × Net ITC ÷ Adjusted total turnover | ₹5,00,000 |
| घटाएँ: देय टैक्स × (Net ITC ÷ इनपुट और इनपुट सेवाओं पर ITC) = ₹2,50,000 × 5,00,000 ÷ 5,60,000 | ₹2,23,214 |
| अधिकतम रिफंड | ₹2,76,786 |
यहाँ net ITC का मतलब सिर्फ़ इनपुट पर क्रेडिट है: inverted duty फ़ॉर्मूले में इनपुट सेवाओं और capital goods पर क्रेडिट रिफंड योग्य नहीं है, और Supreme Court ने Union of India v. VKC Footsteps (2021) में इसी व्याख्या को सही ठहराया। ₹60,000 का इनपुट सर्विस क्रेडिट लेजर में ही रहता है।
आँकड़े सिर्फ़ उदाहरण के लिए हैं। फाइलिंग से पहले फ़ॉर्मूला, टर्नओवर की परिभाषाएँ और exclusions आपकी अवधि के असली डेटा पर लागू किए जाते हैं।
इनमें से ज़्यादातर गलतियाँ फाइलिंग से पहले बुक्स, रिटर्न और GSTR-2B के GST reconciliation से ठीक हो जाती हैं। अगर आदेश पहले ही आपके ख़िलाफ़ आ चुका है, तो Section 107 के तहत अपील होती है; देखें GST अपील सहायता।
पात्रता की पूरी जानकारी के लिए हमारी GST रिफंड गाइड देखें।
GST रिफंड दावे कई स्थितियों में बन सकते हैं, जैसे:
रिफंड कैटेगरी इसलिए मायने रखती है क्योंकि गणना, सहायक दस्तावेज़, डिक्लेरेशन की शर्तें और समय-सीमा अलग हो सकती हैं।
एक्सपोर्ट और authorised operations के लिए SEZ यूनिट/डेवलपर को सप्लाई IGST ढाँचे के तहत zero-rated सप्लाई हैं, कानूनी शर्तों के अधीन।
पात्र zero-rated सप्लाई के लिए रजिस्टर्ड व्यक्ति आम तौर पर उस लेन-देन के लिए अनुमत रास्ते से रिफंड क्लेम कर सकता है, जैसे:
सही रास्ता लेन-देन के तथ्यों से तय किया जाना चाहिए।
“Zero-rated” का मतलब यह नहीं कि “हर एक्सपोर्ट पर अपने-आप रिफंड मिलता है।” पात्रता, दस्तावेज़, realisation/एक्सपोर्ट का सबूत, इनवॉइस लिंकेज, ITC पात्रता और अन्य शर्तें जाँचनी पड़ती हैं।
पात्र रिफंड कैटेगरी में दावे में accumulated input tax credit शामिल हो सकता है।
गणना सिर्फ़ “लेजर में कुल ITC” नहीं है। संबंधित कानूनी फ़ॉर्मूला, पात्र ITC, टर्नओवर और लेन-देन की अवधि का डेटा लागू करना होता है।
इसलिए रिफंड दावों के लिए ये ज़रूरी हो सकते हैं:
कानूनी शर्तें पूरी होने पर inverted duty structure से जमा हुए ITC का रिफंड मिल सकता है।
लेकिन ITC का हर जमाव पात्र नहीं होता। सप्लाई का ढाँचा, इनपुट/आउटपुट टैक्स दरें, बाहर रखी गई सप्लाई/इनपुट और लागू नियमों की जाँच करनी होती है।
GST रिफंड की गणना किसी सामान्य प्रतिशत के बजाय संबंधित अवधि पर लागू कानूनी फ़ॉर्मूले से होनी चाहिए।
इलेक्ट्रॉनिक कैश लेजर में पात्र अतिरिक्त बैलेंस का रिफंड ITC रिफंड से अलग हो सकता है।
करदाता को पहले इनका मिलान करना चाहिए:
रिफंड का रास्ता और राशि इस मिलान के बाद तय की जानी चाहिए।
समय-सीमा रिफंड कैटेगरी और दावे पर लागू कानूनी प्रावधानों पर निर्भर करती है।
कई रिफंड कैटेगरी में सामान्य ढाँचा संबंधित तारीख से दो साल की बात करता है, लेकिन “संबंधित तारीख” हर कैटेगरी में एक जैसी नहीं होती। यह मान लेना सही नहीं है कि हर GST रिफंड इनवॉइस की तारीख से दो साल के भीतर फाइल होना चाहिए।
व्यवहार में दो बातें इस अवधि को घटाती या बढ़ाती हैं। जहाँ RFD-03 में deficiency memo जारी होता है और आप नया आवेदन फाइल करते हैं, वहाँ मूल RFD-01 और memo के बीच का समय दो साल में नहीं गिना जाता (Rule 90(3) का proviso)। और कैश लेजर के अतिरिक्त बैलेंस के रिफंड पर कोई दो साल की सीमा नहीं है, जैसा CBIC Circular 166/22/2021-GST ने स्पष्ट किया। हर कैटेगरी की संबंधित तारीख ऊपर की तालिका में है।
जहाँ GST पोर्टल रिफंड कैटेगरी के लिए Form GST RFD-01 तय करता है, वहाँ CorporateWalla इनमें मदद कर सकता है:
कैटेगरी और टैक्स अवधि के लिए सटीक पोर्टल फॉर्म और सहायक ज़रूरतें जाँच लेनी चाहिए।
आकलन करना कि प्रस्तावित दावा किसी पात्र रिफंड कैटेगरी में आता है या नहीं।
ज़रूरत के अनुसार बुक्स, GST रिटर्न, ITC, इनवॉइस और एक्सपोर्ट/SEZ डेटा का मिलान करना।
लागू कानूनी फ़ॉर्मूले के तहत गणना तैयार करना।
स्कोप में शामिल होने पर तय GST रिफंड आवेदन तैयार करना और फाइल करना।
तय engagement के भीतर रिफंड से जुड़े नोटिस, deficiency memo और दस्तावेज़ों की माँग के जवाब में मदद करना।
मंज़ूर या रिजेक्ट हुए रिफंड का GST पोर्टल और अकाउंटिंग रिकॉर्ड से मिलान करना।
GST रिफंड की फ़ीस स्कोप के आधार पर तय होती है। प्रोफ़ेशनल फ़ीस इन पर निर्भर कर सकती है:
सरकारी देय, प्रोफ़ेशनल फ़ीस और कोई भी थर्ड-पार्टी लागत अलग-अलग बताई जाती है।
| सेवा | उद्देश्य |
|---|---|
| GST रिफंड | GST कानून के तहत पात्र टैक्स/ITC/कैश की वापसी का दावा करना |
| GST reconciliation | बुक्स, GST रिटर्न, ITC और संबंधित रिकॉर्ड के बीच अंतर पहचानना |
| GST रिटर्न फाइलिंग | आउटवर्ड सप्लाई, टैक्स देनदारी और पात्र ITC रिपोर्ट करना |
| GST रजिस्ट्रेशन | पात्र व्यक्ति के लिए GST रजिस्ट्रेशन लेना |
| GST नोटिस सहायता | नोटिस/आदेश या विभागीय पत्राचार का जवाब देना |
रिफंड के काम में अक्सर reconciliation की ज़रूरत होती है, लेकिन सिर्फ़ reconciliation से रिफंड की पात्रता नहीं बनती। विभागीय नोटिस या आदेश के लिए GST नोटिस सहायता देखें।
अपनी ज़रूरत के हिसाब से गति और दायरा चुनें। वही गुणवत्ता, वही CA टीम — बस समय-सीमा बदलती है।
समय-सीमा: 7 दिन से 3 महीने (अनुमानित)
समय-सीमा: 7 दिन से 3 महीने (अनुमानित)
समय-सीमा: 7 दिन से 6 महीने (अनुमानित)
सरकारी शुल्क — आपके द्वारा वास्तविक राशि पर देय
Refund आवेदन फ़ाइल करने की कोई सरकारी फ़ीस नहीं है। हम claim के प्रतिशत के बजाय तय फ़ीस बताते हैं, क्योंकि प्रतिशत वाली फ़ीस हमें ऐसे claims फ़ाइल करने के लिए प्रेरित करती है जिनके बारे में हमें पता हो कि वे कम कर दिए जाएँगे। देरी से मिले refund पर ब्याज तभी बनता है जब वैधानिक शर्तें पूरी हों।
ऊपर दी गई सभी कीमतें व्यावसायिक शुल्क हैं — GST और सरकारी शुल्क अतिरिक्त। 50% अग्रिम, 50% डिलीवरी पर।
यहाँ दी गई सभी फ़ीस और चार्ज केवल अनुमानित हैं और इन्हें बाध्यकारी ऑफ़र नहीं माना जाए। काम की मात्रा और उसकी जटिलता के आधार पर अंतिम राशि बदल सकती है।
आकलन करना कि प्रस्तावित क्लेम किसी पात्र refund श्रेणी में आता है या नहीं।
श्रेणी इसलिए मायने रखती है क्योंकि गणना, सहायक दस्तावेज़, declaration की ज़रूरतें और limitation period अलग-अलग हो सकते हैं।
क्लेम पर लागू limitation period और श्रेणी-विशेष relevant date की जाँच।
जहाँ प्रासंगिक हो, बुक्स, GST returns, ITC, invoices और export/SEZ डेटा का मिलान।
Blocked/अपात्र ITC को सिर्फ़ इसलिए शामिल नहीं किया जा सकता कि वह ledger में दिख रहा है; पात्रता लागू GST प्रावधानों के तहत तय होती है।
लागू statutory formula के तहत गणना तैयार करना।
refund श्रेणी और tax period के लिए ज़रूरी सहायक दस्तावेज़ और statements तैयार करना।
निर्धारित GST refund आवेदन तैयार करके file करना, जैसे जहाँ portal निर्धारित करे वहाँ Form GST RFD-01, और ARN ट्रैक करना।
तय engagement के भीतर refund से जुड़े notices, deficiency memos और दस्तावेज़ों की माँग के जवाब में मदद।
अंतिम refund order पर follow-up।
मंज़ूर या अस्वीकृत refund का GST ledger, अकाउंटिंग रिकॉर्ड और बैंक में मिली राशि से मिलान।
अपनी आवश्यकता बताएँ, 30 मिनट में CA कॉल करेगा।
कोई भी गणना या filing शुरू करने से पहले प्रस्तावित क्लेम को पात्र refund श्रेणियों के आधार पर परखा जाता है।
बुक्स, GST returns, ITC, invoices और export/SEZ डेटा का मिलान किया जाता है, और लागू statutory formula के तहत गणना तैयार की जाती है।
जहाँ scope में शामिल हो, निर्धारित refund आवेदन तैयार करके file किया जाता है, साथ में deficiency memos और दस्तावेज़ों की माँग पर सपोर्ट।
मंज़ूर या अस्वीकृत refund का GST portal और अकाउंटिंग रिकॉर्ड से मिलान किया जाता है।
कस्टम कोटेशन • Scope-based
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₹1,299/माह से शुरू • Monthly / Quarterly
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₹3,599 से शुरू • 24 घंटे (अनुमानित)
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₹22,499 से शुरू • 5–10 दिन (अनुमानित)
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₹2,699 से शुरू • Scope-based
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₹899 से शुरू • Scope-based
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₹4,499 से शुरू • Scope-based
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₹999 से शुरू • 3–7 कार्य दिवस
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